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    蒲江縣中醫醫院 供應商代表院內拜訪管理制度 (試行)


    來源: 發布時間:2023/6/16 15:59:35 點擊次數:500

    第一章  總則

    第一條  為進一步加強醫療機構行業作風建設,規范供應商代表在醫院的從業行為,嚴明行業紀律,深入糾治醫藥等購銷領 域不正之風,提高醫院工作人員廉潔自律自覺性,規范接待醫藥生產經營企業業務人員的行為,根據國家衛生健康委、國家中醫藥管理局聯合印發的《全國醫療機構及其工作人員廉潔從業行動計劃(2021-2024年)》精神及《醫療機構工作人員廉潔從業九項準則》要求,結合醫院實際,特制定本制度。

    第二條  本制度所稱的供應商為院內現有供應商及潛在供應商。本制度所稱的供應商代表,是指藥品、醫用器械、醫用耗材等生產經營企業聘請的在醫療機構從事藥品、醫用器械、醫用耗材等商業推廣的工作人員(工程安裝維修人員、投標人員和技術人員除外)。

    第三條  本辦法所稱工作人員,主要指蒲江縣中醫醫院院內與藥品、醫用儀器設備、醫用耗材、信息化建設、基本建設等管理、宣傳、推廣的有關的工作人員。其他來院推銷活動接待人員參照本制度執行

    第二章 接待管理

    第四條  供應商代表拜訪醫院工作人員接待程序和方式如 下:

    1.預約登記。供應商代表在醫院網站下載《供應商代表來院 拜訪預約登記表》(以下簡稱“預約表”),按要求填寫后發綜合辦指定郵箱(見預約表)進行拜訪預約登記。

    2.接待審批。綜合辦定期將預約表交相關職能部門審批,審 批同意后將預約表交監審組備案。

    3.接待規范。由綜合辦統一郵件回復是否接待。同意接待的 ,按照“三定三有”即“定時定點定人”“有預約有流程有記錄 ”要求明確時間、地點、接待部門及人員。接待時間由綜合辦定 期統一安排;接待地點一般為會議室;接待人員原則上須2人及以上工作人員同時在場,在場人員中需包含監審小組人員一名。接待時由相關職能科室做好記錄,醫院監審小組隨機抽查流程與記錄。

    4.接待流程。接待時首先符合來訪供應商代表身份(提供身份證復印件、單位介紹信、五險一金繳納證明)并進行簽到,與事先預約人員信息不一致的原則上不予接待。確實因原因特殊的應由來訪人說明理由,并經監督部門工作人員同意,未經預約或不能證明身份的不予接待。 由對口職能部門對來訪供應商代表拜訪事項及回復情況進行如實登記,并由來訪供應商代表進行簽字確認。拜訪結束后請供應商代表直接離院,不得到其他區域、科室走訪 。

    5.嚴禁任何科室和個人私自接待供應商代表,嚴禁供應商代 表在診療區域、辦公區域進行產品推介和促銷活動。

    第三章 監督管理

    第五條 在規范管理接待供應商代表工作中,領導班子成員 根據分工對分管部門負領導責任,綜合辦與監審小組負醫院監督責任,相關科室負責人負本科室直接管理責任。不定期深入臨床、醫技科室及 相關職能部門開展檢查,在規定時間、地點外發現醫藥代表推銷、統方等違規行為的,應立即阻止勸離并保留證據。

    第六條 監審組、保衛科要加強巡查,對違規出現在診療場所且與診療活動無關的供應商代表要及時驅離。各科室主任、護士長每日檢查,發現供應商代表違規推銷、統方等行為的,應立即阻止并保留證據,做好記錄及時上報綜合辦。 

    第七條 本院工作人員擅自接待醫藥代表,一經發現,由黨總支領導約談涉事工作人員、科室負責人,全院通報批評。對核實收受回扣的醫務人員根據金額從嚴處罰,情節較輕的,記入個人醫德醫風檔案,取消當年度所有評優評先資格;涉嫌嚴重違紀的,交由紀檢監察部門開展組織調查;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。

    第八條 供應商代表不得在我院有下列情形

    1.未經備案和同意開展學術推廣等活動。

    2.參與統計醫生個人處方等數量。

    3.對我院內設部門和個人直接提供捐贈、資助、贊助。

    4.誤導醫生使用藥品、耗材等,夸大或者誤導療效,隱匿藥品、耗材等已知的不良反應信息或者隱瞞醫生反饋的不良反應信息。

    5.其他干預或者影響臨床合理使用的行為。

    第九條 發現供應商代表擅自進入醫院診療區域開展宣傳 、 推廣等違規行為,按《采購供應商管理制度》計入供應商誠信檔 案、扣除供應商積分,并按扣分獎懲措施實施懲罰。必要時可附 加約談涉事企業負責人、上報上級衛生健康主管部門 。

    第十條 本制度自發文之日起執行,各職能科負責解釋。


    點擊下載附件:

    供應商代表來院拜訪預約登記表.docx



    2023年6月12日








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